تحرص بعض الشركات، على عقد اجتماعات عدة بصفة دورية من دون أن يكون لها هدف محدد، إلا أن ذلك قد يعطل مسار العمل؛ لذلك يجب أن يحظى الاجتماع بقيمة حقيقة قبل عقده.

عقد اجتماع ناجح

هناك ثلاثة أسئلة عليك توجيهها إلى نفسك قبل عقد الاجتماع حتى يكون مثمراً:  "هل يمكن إرسال موضوعات الاجتماع بشكل مبسط للجميع بلا استثناء؟ هل يمكن حشد الجميع في مكان وزمان واحد مع ضمان الاستفادة؟ هل يمكن أن يُستعاض عن الاجتماع بحديث شخصي بين المدير والمسؤول؟".

مبادئ الاجتماع الإيجابي

وهناك مجموعة من المبادئ المهمة التي يجب تطبيقها حتى تحظى باجتماع إيجابي منها:
 
- عدد الحاضرين يجب ألا يتجاوز 8 أشخاص. 
 
- إذا كان عدد الموظفين في شركتك كبيراً للغاية يمكنك تقسيمهم على عدة اجتماعات. 
 
- فترة الاجتماع تستمر في المتوسط مدة 60 دقيقة. 
 
- إرسال رسالة إلكترونية تحوي أجندة الاجتماع وأهدافه وموضوعات المناقشة قبل عقده.
 
- إذا كان أسلوب التعامل في الشركة مرحاً يجب اتباع الأسلوب الجاد والحاسم لإدارة نقاش هادف.
 
- لا للصمت؛ ليكون الاجتماع مثمراً لابد من مشاركة الجميع في الحديث. 
 
- تحديد عناصر التنفيذ والمهام الجديدة.
 
- في النهاية يجب إرسال أهم النقاط المثارة في الاجتماع إلى الجميع؛ حتى تكون مرجعاً لهم في أي وقت.

كل ما هو مميز تجدونه على و

لمشاهدة أجمل صور وفيديوهات الأناقة والمنوعات زوروا  و

أضف تعليقا