اجعلها 600 ثانية ذهبية.. هذا ما يجب أن تفعله بالـ10 دقائق الأخيرة في العمل!

اجعلها 600 ثانية ذهبية.. هذا ما يجب أن تفعله بالـ10 دقائق الأخيرة في العمل! (في انتظار الإنفوجراف)

في مجال الأعمال لا تقل أهمية الوقت ومعرفية كيفية إدارته بالشكل الصحيح عن المال؛ ففي الحقيقة لقد تسبب عدم إدراك أهمية إدارة الوقت وكيفية تنظيمه إلى فشل شركات وإنهاء عقود الكثير من الموظفين والعديد من الكوارث الاقتصادية الأخرى.

5 شخصيات يفسدون فريق العمل.. تجنبهم لنجاح شركتك

وبالنسبة للموظفين بداخل الشركات يشعر الجميع بأن آخر 10 دقائق في وقت العمل الرسمي هي الأكثر طولاً والأكبر مللاً؛ وسبب هذا الشعور هو أن الموظف لا يستطيع المغادرة وفي  الوقت نفسه لا يستطيع العمل فلا يمكن إنجاز أي عمل في 10 دقائق فقط.

والحقيقة أن الـ10 دقائق الأخيرة ربما تكون من أهم فترات العمل على الإطلاق، وربما تجعلك ترتقي بمستواك المهني والوظيفي وتجعلك أكثر نجاحاً؛ لذلك في التقرير التالي سوف تتعرف إلى أهم ما يمكنك فعله في آخر 600 ثانية في العمل.

1- اليوم التالي

تتيح لك الـ10 دقائق الأخيرة في التخطيط لأعمال اليوم التالي، وتنظيم خطواتك وما يجب أن تقوم به؛ حتى توفر الكثير من الدقائق في صباح اليوم التالي، وهو ما يجعلك تقوم بإنجاز مهامك في وقت أقل وبجودة أعلى.

2- تأجيل الاجتماعات

في آخر يوم العمل ومع تدهور مستوى الطاقة والتركيز لديك حاول أن تؤجل اجتماعاتك أو أي شيء يربطك بالعمل خلال الـ10 دقائق الأخيرة؛ وذلك لصالح العمل وحتى لا تظهر كأنك مقصر في عملك.

كيف أتجنب طاقة الآخرين السلبية؟

3- المزيد من الود

يمكنك استغلال الـ10 دقائق الأخيرة في بناء المزيد من الود والاحترام بينك وبين الزملاء أو أعضاء فريقك؛ وذلك بتبادل بعض الأحاديث الجانبية أو المناقشة في موضوع ما يخص العمل لتبادل الأفكار والخبرات.

4- النظام 

إذا كنت تعمل في وظيفة مكتبية فربما تتيح لك الـ10 دقائق الأخيرة تنظيف وترتيب الأدوات فوق مكتبك؛ فالكثير من الموظفين لا يدركون أن 50% من الوقت تتم إضاعته في الصباح بسبب المكاتب غير المنظمة أو غير المرتبة.

5- تخلص من العمل 

يحب أن تتخلص من أجواء العمل وتحصل على السلام النفسي والذهني وأنت لا تزال في العمل؛ وذلك عن طريق إطفاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك والخروج من أي تطبيق للأعمال تقوم به عبر جهاز الجوال.

مقاربات منتجة تمكنك من التعامل مع أي فشل يواجهك

6- استخدم الورق

استغل آخر الدقائق في العمل في كتابة ما تفكر فيه أو ما يجول في عقلك أو حتى ما تخشى ألا تتذكره في اليوم التالي سواء في يومك داخل الشركة أو خارجها.

7- إنجازاتك

قم بتذكر أو كتابة ما حققته اليوم من أهدافك العملية، وما الذي لم تحققه بعد أو في انتظار إنجازه والانتهاء منه خلال الأيام القادمة أو في المستقبل القريب؛ فتلك الطريقة تساعدك على منحك دفعة معنوية وتنظيم الأفكار بداخل عقلك.

مواضيع ممكن أن تعجبك

أضف تعليقا

المزيد من مواضيع تطوير الذات

استطاع بمفرده تحويل أرض قاحلة لمحمية طبيعية.. قصة «رجل الغابات»

قبل 40 عاماً تقريباً نجح رجل هندي في تحويل الجزيرة القاحلة التي دُمّرت جرّاء الفيضانات الشديدة في عام 1979 إلى منزلٍ للنمور البنغالية، والنسور والفيلة وحيوان وحيد القرن ليصبح مثالًا يحتذي به علماء...