بهذه الطريقة تستطيع حل أكبر 3 مشاكل مع زملاء العمل

بهذه الطريقة تستطيع حل أكبر 3 مشاكل تواجهها مع زملائك في العمل

الأولويات

الإلحاحية

التواصل

بهذه الطريقة تستطيع حل أكبر 3 مشاكل تواجهها مع زملائك في العمل

تحدث الكثير من المشاكل في بيئة العمل، وقد تحدث خلافات بينك وبين زملائك طوال الوقت، عوضًا عن أن تصاب بالإحباط من تواجدك في هذه البيئة المشحونة بالتوتر.
 
وتنصح كولين كير، كبير مستشاري الإدارة الوظيفية في شركة رايت مانجمينت، إنه عليك أن تتعامل مع الأمور بطريقة إيجابية، وأن تتخلص من سوء الظن، وتعلم أن زملاءك لا يتسببون في حدوث المشاكل عمدًا.
 
ولمساعدتك على العمل في بيئة صحية خالية من المشاكل، إليك أكبر 3 مشاكل قد تخلق حالة من الإحباط الشديد في العمل، وتتسبب في حدوث مشاكل كبيرة بينك وبين زملائك، وكيف يمكن أن تحلها:
 
نتيجة بحث الصور عن ‪Problems + coworkers‬‏

 حل أكبر 3 مشاكل تواجهها مع زملائك في العمل

1-الأولويات

المصدر الرئيسي للمشاكل في أي مؤسسة غالبًا ما يكون تضارب الأولويات، ويقول 57 % من الموظفين إن هناك عدم توافق في الأهداف الاستراتيجية.
 
يقول سكوت لي، نائب رئيس تسويق المنتجات في شركة ورك فرونت، إنه لا يتم فهم الجداول الزمنية والإلحاح بشكل عام، ولا تتاح المعلومات التي يحتاجها المديرون وأعضاء الفرق التوظيفية لتحقيق أهدافهم، ما يتسبب في صراع في الخطوط الأمامية.
 
وتقول لورا هاندريك، المحللة الوظيفية في موقع فيت سمال بيزنيس.كوم، إن أفضل طريقة للقضاء على حالة الإحباط التي يعاني منها الموظفون والناتجة عن تضارب الأولويات هو زيادة الشفافية، وتركيز الاهتمام على الأمور الأكثر أهمية بالنسبة للمؤسسة.
هكذا تخبرك الدراسات.. الآخرون يحكمون عليك وفقًا لهذه الأمور
وتتابع: "يبدأ الأمر بمعرفة رؤية المنظمة ورسالتها وقيمها"، موضحة أن قادة المشروع المختلفين، مثل المسؤولين عن العمليات، والمسؤولين عن الموارد البشرية، والتكنولوجيا، لديهم أولويات مختلفة.
 
وتقول إن استخدام أدوات إدارة مشاريع تعاونية وشفافة قد تساعد الجميع على الوقوف على أرض مشتركة.
 
وينصح جون بول ستيفنز، أستاذ السلوك التنظيمي في جامعة كيس ويسترن ريزيرف، بأن ينشئ أعضاء الفريق قوائم بأولويات في بداية كل دورة عمل جديدة.
 
صورة ذات صلة

2-التواصل

ووفقًا لاستبيان، فإن 56 بالمئة من الموظفين لديهم مشكلة في التواصل مع زملاء العمل، ويقول لي إن أدوات الاتصال في أماكن العمل تمر بمرحلة انتقالية، مع استخدام الأدوات التقليدية القديمة مثل جداول البيانات، ورسائل البريد، وفي الوقت نفسه، يتم استخدام الأدوات الجديدة في بعض الاجتماعات.
 
يقول لي إن جمع المعلومات وتبادل الأفكار واطلاع أعضاء الفريق على مستجدات الأوضاع في الشركة أو المؤسسة تتم على نطاق ضيق، وإذا دققنا في التفاصيل فسنجد أن الكثير من الصراعات والمشاكل التي تحدث في العمل قد ترجع إلى أن شخصًا واحدًا أو الفريق بأكمله لم يكن لديهم علم بما يقوم به الآخرون.
 
ويقول ستيفنز إنه من الضروري أن يتفق كل فريق العمل على استخدام طريقة واحدة للتواصل. ويتابع: "بعض الناس يعتقدون أن الرسائل النصية أو رسائل البريد الإلكتروني كافية، بينما يرى آخرون أنك بحاجة إلى عقد اجتماعات والالتقاء بزملائك وجهًا لوجه، لذا من الضروري أن يعثروا على طريقة واحدة للتواصل".

نتيجة بحث الصور عن ‪Colleagues + work‬‏

3-الإلحاحية

وأخيرًا، 47 بالمئة من الموظفين يشعرون بالإحباط عندما يتعلق الأمر بالإلحاح، سواء كانوا مجموعات صغيرة أو كبيرة، لذا ينصح ستيفنز بأن يتم تعيين شخص يعمل على الحفاظ على وقت الجميع.
ويقول ستيفنز: "إذا افترضنا أن البشر عادة ما يميلون إلى التركيز على مخاوفهم الشخصية، وقلقهم، فإنه من الأسهل علينا تقدير الحاجة إلى جداول زمنية متفق عليها، ومعايير واضحة للمساءلة، وشخص يقوم بتتبع الجدول الزمني، وتحديثه طوال الوقت".
 
وتقول كير إن نقص الإلحاح قد يرجع إلى مشاكل التواصل، وتوضح أنه ربما تقع في مشكلة لأن زميلك في العمل لا يعرف المواعيد النهائية لتسليم المشاريع وإنهاء المهام، لذا من الضروري أن تأخذ بعض الوقت لإعداد جداول زمنية، وضمان أن الجميع يقف على أرض مشتركة.
 
 
 
 

هكذا تخبرك الدراسات.. الآخرون يحكمون عليك وفقًا لهذه الأمور

مواضيع ممكن أن تعجبك

أضف تعليقا

المزيد من مواضيع تطوير الذات

هل تشعر اليوم بأنك لا تملك ثقة بالنفس؟ هكذا تتجاوز نهارك الصعب

تستيقظ صباحاً وكل شيء يبدو وكأنه خارج إطاره المعتاد، ثقتك بنفسك متدنية لسبب أو لآخر، تنظر إلى المرآة ولا يعجبك ما تراه؛ فاليوم تشعر بأنك غير وسيم على الإطلاق، وبأن ملابسك التي اخترتها بعناية رثة، وكل...

سعينا الدؤوب لترك إرث خلفنا.. هل مقدر للجميع النجاح في ذلك؟

يقال بأننا نموت مرتين، المرة الأولى حين نتوقف عن التنفس والمرة الثانية هي حين يقول أحدهم اسمنا للمرة الأخيرة. الكل يسعى لترك إرث خلفه سواء كان يدرك ذلك أو لم يكن يدركه، ولكن الواقع المرير هو أنه في...